Phần mềm quản lý kho hàng
Phần mềm quản lý kho hàng là một nền tảng trong hệ thống VMASS, được sử dụng đồng bộ với các phần mềm tính tiền, phần mềm quản lý chuỗi, phần mềm quản lý bán hàng VMASS.
Quản lý hàng tồn kho tập trung
Quản lý kho là việc theo dõi tất cả các thông tin về hàng tồn kho như: Mức tồn kho, lịch sử của sản phẩm, đo lường mức độ tiêu thụ cùng nhiều thông số kỹ thuật khác.
Phần mềm quản lý kho có thể đồng bộ với các tính năng khác của hệ thống quản lý quán cà phê VMASS. Do đó giúp kiểm kê hàng tồn kho một cách chính xác nhất.
Theo dõi hàng tồn kho
Thông qua mã vạch và phần mềm hỗ trợ, bạn có thể theo dõi sự luân chuyển hàng hóa ra vào nhà kho một cách trực quan và real-time.
Báo cáo và tối ưu hàng tồn kho khi cần thiết.
Nhắc nhở mua hàng
Chấm dứt tình trạng hết hàng bất ngờ, hạn chế tối đa tình trạng mặt hàng được lưu kho không đồng đều.
Thông báo realtime
Toàn bộ hoạt động trong nhà kho sẽ được thông báo realtime lên phần mềm quản lý, đồng thời gửi email cho các cấp quản lý trực tiếp.
Quản lý nhà cung cấp tương ứng với từng mặt hàng
Mỗi mặt hàng sẽ được gán cho một nhà cung cấp, với đầy đủ thông tin cần thiết để có thể truy xuất ngay khi cần mua hàng.
Báo cáo chuyên sâu
Mọi chuyển động, giao dịch trong nhà kho sẽ được thống kê, phân tích và báo cáo chi tiết và chuyên sâu. Gửi báo cáo về email cho chủ cửa hàng theo định kỳ.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm VMASS
Phần mềm vMASS không những giúp bạn hạn chế thất thoát, kiểm soát cửa hàng chặt chẽ mà còn hỗ trợ cửa hàng vận hành mạch lạc và chính xác. Giảm đáng kể thời gian quản lý cho chủ cửa hàng. Và rất nhiều lợi ích khác.
Giảm thất thoát
Tình trạng thất thoát tiền mặt, thất thoát nguyên liệu sẽ không còn nữa với phần mềm vMASS
Tiết kiệm thời gian
Phần mềm vMASS với toàn bộ các chức năng được thiết kế cho ngành F&B. Chúng kết nối và hỗ trợ chặt chẽ cho nhau rất tốt, vì vậy các chức năng được tối ưu để bạn ít phải tốn thời gian quản lý nhất có thể.
Sử dụng mọi nơi, mọi thiết bị
Không gian quản lý của bạn giờ đây không còn bị ràng buộc bởi địa điểm hay thiết bị sử dụng nữa. Bạn có thể sử dụng phần mềm ở nhà, ở quán hay bất kỳ đâu trên bất kỳ thiết bị điện tử nào. Không chỉ sử dụng, bạn có thể kiểm soát tất cả hoạt động của cửa hàng ở mọi nơi.
Phần mềm VMASS có gì khác
Chúng tôi chú trọng vào sự chính xác và tiện lợi. Vì vậy, mọi chức năng trong phần mềm đều được trau chuốt tỉ mỉ và kỹ càng.
Tính năng độc quyền
Thời gian sử dụng phần mềm sẽ được bảo lưu trong trường hợp cửa hàng ngừng kinh doanh (trong trường hợp thiên tai lũ lụt hay dịch Covid-19).
Chính sách hậu mãi tuyệt vời
Bạn sẽ được cung cấp kiến thức và kinh nghiệm quản lý thường xuyên trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
Nâng cấp liên tục
Phần mềm vMASS sẽ được nâng cấp tính năng liên tục theo nhu cầu của Quý khách hàng. Đảm bảo mọi tính năng đều hỗ trợ tốt cho quá trình kinh doanh của cửa hàng.
Khách hàng nói gì về chúng tôi
Phần mềm quản lý kho là gì?
Phần mềm quản lý kho hàng là một hệ thống hỗ trợ các cửa hàng theo dõi và quản lý hàng tồn kho tập trung. Nó thực hiện chức năng như một người quản lý vô hình, giúp dự báo các mặt hàng bán chạy, bán chậm, đề xuất mua hàng phù hợp với quá trình bán hàng mà nó theo dõi được.
Một hệ thống quản lý kho hàng mạnh mẽ không thể thiếu chức năng luân chuyển hàng hóa giữa các kho hàng khác nhau nằm trong cùng một chuỗi cửa hàng bán lẻ. Với sự kết hợp cùng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng, tính năng này là không thể thiếu trong mọi phần mềm quản lý kho hiệu quả tốt nhất hiện nay.
Nguyên tắc quản lý kho hàng là gì?
Quản lý kho hàng cần đảm bảo các nguyên tắc nhất định để kho có thể hoạt động một cách trơn tru và tối ưu.
Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng các nguyên tắc quản lý kho hàng sau:
- Theo hướng dữ liệu
- Kiểm soát tối đa
- Có tính linh hoạt
- Đầu tư vào công nghệ
- Luôn giữ khách hàng là trung tâm.
Quy trình quản lý kho hàng?
Quy trình quản lý kho hàng là một kế hoạch được vạch ra để thực hiện việc quản lý kho được bài bản và đồng bộ.
Đảm bảo các công việc diễn ra trong kho đúng quy trình làm việc, các thành viên tham gia vào quy trình được chỉ định từ trước, đồng thời áp dụng các công cụ và kỹ thuật để theo dõi và tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng.
Để đảm bảo quy trình quản lý kho hàng được tối ưu, 4 yếu tố cần phải làm được đó là:
- Tạo quy trình làm việc một cách rõ ràng
Khi có một quy trình làm việc rõ ràng, các thành viên thực hiện sẽ không gặp tình trạng rối loạn hoặc làm việc chồng chéo lên nhau.
Nếu từng người thực hiện làm đúng theo yêu cầu, nhiệm vụ được giao. Thì việc quản lý kho hàng sẽ trở nên mạch lạc và đơn giản hơn bao giờ hết.
- Trao quyền cho các thành viên tham gia
Khi các thành viên làm đúng công việc của mình và được trao quyền phù hợp sẽ là một chất kích thích để họ có thể phát huy hết năng lực của mình. Họ sẽ thấy tổ chức coi trọng họ như thế nào, từ đó sẽ tạo cho họ niềm vui trong công việc để có thể cống hiến hết mình. Thành tựu chung là có thể làm tăng năng suất lao động của cửa hàng lên đáng kể.
- Sử dụng hết tài nguyên cần thiết
Để quản lý kho hàng đơn giản và hiệu quả, chắc chắn bạn sẽ cần các công cụ hỗ trợ như các phần mềm hay các thiết bị phụ trợ khác.
Tránh việc dùng quá nhiều công cụ mà không sử dụng hết chức năng của nó, sẽ làm lãng phí tài nguyên và tiền bạc của cửa hàng.
Thay vào đó, chủ cửa hàng hãy chọn cho mình những công cụ có thể giúp cửa hàng phát huy hết thế mạnh và sử dụng được hết các tài nguyên mà nó cung cấp.
- Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng
Quản lý kho hàng tốt là một trong những bước đầu tiên giúp cho khách hàng có thể hài lòng và tin tưởng vào cửa hàng của bạn.
Việc bạn cung cấp cho họ đúng với những gì họ yêu cầu, với thời gian giao hàng và chất lượng sản phẩm được đảm bảo, bạn sẽ nhận được sự quan tâm không chỉ từ khách hàng của bạn mà còn từ những người bạn của họ nữa.
Cách quản lý kho hiệu quả?
Việc tối ưu các mặt hàng trong kho sao cho hoạt động kinh doanh buôn bán được thông suốt là bắt buộc.
Để làm tốt được khâu tối ưu nhà kho, việc sử dụng một phần mềm hỗ trợ quản lý kho là điều nên làm.
Nhưng trước đó, người quản lý kho phải nắm được các kiến thức để áp dụng được vào kho hàng một cách linh hoạt.
Sau đây là các cách mà bạn nên áp dụng để quản lý kho hiệu quả hơn.
- Liên kết các mức độ hàng tồn kho chính xác
- Tổ chức lại sơ đồ mặt bằng trong nhà kho
- Luôn luôn theo dõi và kiểm soát nhân viên nhà kho
- Theo dõi các mặt hàng bán chạy nhất hoặc các mặt hàng bán tốt nhất trong kho
- Sử dụng phần mềm quản lý kho phù hợp
- Sử dụng định vị và theo dõi cố định
- Lựa chọn các lựa chọn lấy hàng phù hợp với quy mô nhà kho (như Wave Picking hoặc Cross Picking)
Các thiết bị cần có trong một nhà kho?
Nhìn chung, một nhà kho dù lớn hay nhỏ cũng đều cần có các thiết bị hỗ trợ phù hợp.
Các thiết bị cần thiết như:
- Máy tính
- Máy in mã vạch, hóa đơn
- Máy quét mã vạch
- Kệ hàng
- Thùng và các vật liệu đóng gói khác
- Xe vận chuyển (nếu quy mô nhà kho rộng)
- Camera quan sát
- Phần mềm quản lý, theo dõi
Phân bố khu vực trong nhà kho như thế nào?
Trong một nhà kho rộng lớn, bạn cần chia các khu vực cụ thể và sắp xếp vào đó các mặt hàng phù hợp.
Việc này đòi hỏi một nhân sự có kinh nghiệm trong ngành để có thể giải quyết nhanh chóng vấn đề.
Các khu vực cần có trong một kho hàng như:
- Khu vực nhận hàng mới
- Khu vực mở hàng và đặt hàng trong khu nhận hàng mới
- Khu lưu trữ chính
- Khu vực lưu trữ hàng tồn, hàng dư thừa
- Khu vực đóng gói
- Trạm vận chuyển
Việc phân bố các khu vực trong nhà kho tùy thuộc vào diện tích và mô hình kinh doanh riêng của từng tổ chức.
Để hoạt động trong nhà kho được hoạt động mượt mà và trôi chảy, cần có một điều phối viên chuyên nghiệp để thực hiện công việc này.
Các phương pháp quản lý kho tinh gọn
Quản lý kho tinh gọn là quá trình phát triển các hoạt động của kho hàng theo cách sử dụng ít tài nguyên hơn mà không làm giảm năng suất kinh doanh của cửa hàng.
5 phương pháp quản lý kho tinh gọn, bao gồm:
- Sắp xếp
- Tinh giản
- Sạch sẽ
- Chuẩn hóa
- Duy trì