Phần mềm tính tiền quán cà phê,nhà hàng miễn phí

• Phần mềm tính tiền là một chương trình tự động hóa, nhằm thực hiện các công việc tính toán đơn giản được lặp đi lặp lại nhiều lần trong ngày. Được sử dụng thường xuyên trong các cửa hàng kinh doanh dịch vụ đồ ăn, thức uống như: Nhà hàng, quán cafe, quán nhậu, tiệm trà chanh, trà sữa…
• Sự xuất hiện của phần mềm giúp việc lập hóa đơn bán hàng trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
• Các tính năng tự động tính toán và xử lý dữ liệu theo kiểu nhập liệu đơn giản và dễ sử dụng.
• Giúp các cửa hàng tăng nâng suất phục vụ, làm cho hoạt động kinh doanh đơn giản và hiệu quả hơn.
• Nó cũng có thể lưu lại thông tin của khách hàng và các nhà cung cấp nguyên vật liệu, giúp cửa hàng quản lý cũng như nhận diện khách hàng và nhà cung cấp tốt hơn.

• Ngoài thị trường hiện nay, giá thành trung bình của phần mềm tính tiền cho quán cà phê nhà hàng dao động từ khoảng 50.000đ-200.000đ/tháng.
• Còn ở VMASS, bảng giá của chúng tôi chỉ bao gồm 2 mục – miễn phí và chuyên nghiệp. Với các chức năng tính tiền, in hóa đơn, các chức năng của thu ngân, bán hàng thì bạn được sử dụng miễn phí trọn đời. Chúng tôi cam kết điều đó trong suốt quá trình hoạt động của mình.

• Để phần mềm hoạt động đầy đủ chức năng, đầu tiên bạn cần làm là cài đặt danh sách thực đơn, định lượng cho từng món và cài đặt mô hình bàn ghế.
• Sau đó, bạn dùng điện thoại của mình và tiến hành đặt món cho khách.
• Sau khi đặt món xong, phần mềm sẽ tự động đẩy thông tin đặt món đến bộ phận thu ngân và bếp để tiến hành chế biến món.
• Chế biến xong, bếp thông báo tình trạng món cho thu ngân và nhân viên chạy bàn (ngay trên giao diện phần mềm dành cho bếp) để kịp thời phục vụ cho khách.
• Toàn bộ quy trình được tổng hợp thống kê và đưa vào báo cáo bán hàng ngay lập tức.

• Phần mềm VMASS có thể in bill số lượng không giới hạn cho cửa hàng.
• Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy biến hóa đơn và in bill theo nhu cầu của mình.
• Việc quản lý hóa đơn cực kỳ đơn giản, phần mềm VMASS lưu mọi hóa đơn, bạn chỉ việc tìm lại theo mã số được in trên mọi hóa đơn bất cứ lúc nào.

Việc áp dụng phần mềm vào hoạt động quản lý kinh doanh của cửa hàng không những làm giảm đáng kể thời gian cho những tác vụ lặp đi lặp lại, mà còn giúp cửa hàng đánh giá tình hình kinh doanh một cách trực quan thông qua các số liệu được thống kê. Qua đó cửa hàng có thể đưa ra các giải pháp để cải thiện năng suất cửa hàng và tối ưu lợi nhuận hơn.

Phần mềm tính tiền được xem như một công cụ đắc lực không thể thiếu để bắt đầu một hoạt động kinh doanh trong ngành F&B (đồ ăn và thức uống), với các mô hình chính như nhà hàng, quán cà phê, quán trà sữa, tiệm trà chanh.

Dưới đây là một số gạch đầu dòng để bạn có thể hình dung sơ lược về tác dụng mà phần mềm có thể đem lại:

• Sử dụng dễ dàng và chính xác.
• Tự động hóa mọi thao thác tính toán.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp cho cửa hàng.
• Giảm thiểu sai sót như khi tính toán thủ công.
• Tránh lãng phí thời gian do kiểm đếm thủ công gây ra.
• Quản lý mọi số liệu của cửa hàng bằng một phần mềm duy nhất.

Tùy thuộc vào các đơn vị phát triển phần mềm mà cửa hàng sử dụng cần có những thiết bị phù hợp.

Đối với các đơn vị sử dụng máy POS bán hàng, thì việc phải thuê hoặc mua máy POS thu ngân là bắt buộc.

Đối với các đơn vị phát triển phần mềm trên công nghệ điện toán đám mây như VMASS, thì việc đầu tư trang thiết bị sử dụng hầu như không cần tính đến.

Cửa hàng của bạn chỉ cần sử dụng một trong các thiết bị điện tử như: Máy tính bàn, laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại di động để chạy phần mềm.

Ngoài ra, tất cả mọi thông tin dữ liệu của cửa hàng bạn đều do bạn nắm giữ và có thể xem ở bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Việc bảo trì bảo hành phần mềm cũng đơn giản hết sức có thể, khi có lỗi không mong muốn xảy ra, bạn chỉ cần gửi 1 tin nhắn đến hệ thống của VMASS, chúng tôi sẽ khắc phục ngay lập tức mà không cần phải đến cửa hàng như các đơn vị sử dụng máy POS bán hàng.

Bên cạnh đó, phần mềm tính tiền cũng cần có thêm một số thiết bị phụ trợ như:

1. Máy in bill để in hóa đơn
2. Các thiết bị khác như điện thoại, máy tính bảng(nếu cần áp dụng) cho bộ phận bếp, chạy bàn.
3. Két đựng tiền cho thu ngân để cất giữ tiền sau mỗi lần thanh toán.

Ngoài thực hiện chức năng là một phần mềm tính tiền, chúng tôi còn tích hợp sâu vào đây các chức năng liên quan khác cho quá trình hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

• Quản lý kho là một tính năng không thể thiếu cho các quán cà phê, nhà hàng, quán ăn. Tại đây, sau khi thực hiện các tác vụ order tính tiền cho khách, hệ thống phần mềm sẽ liên kết với phần mềm quản lý kho để tính toán lượng hàng hóa đã tiêu thụ, tính toán số lượng chủng loại hàng hóa tồn kho còn lại để đưa ra các khuyến nghị mua bổ sung kịp thời, tránh làm gián đoạn hoạt động kinh doanh khi thiếu nguyên liệu sử dụng.
• Quản lý công nợ cũng là một tính năng đi kèm với chức năng tính tiền. Trong quá trình kinh doanh, sẽ luôn luôn tồn tại trình trạng nợ của khách hàng hoặc nhà cung cấp. Vì vậy, phần mềm quản lý công nợ có sẵn của VMASS là một chức năng quan trọng không thể thiếu.
• Quản lý chuỗi cửa hàng cũng là một chức năng được liên kết với phần mềm tính tiền VMASS. Ngày nay, các chủ cửa hàng ngày càng có nhiều tiềm lực tài chính và kinh nghiệm quản lý kinh doanh. Do đó, việc mở thêm các cửa hàng sẽ trở thành tất yếu. Khi có nhiều đại lý trong cùng một chi nhánh, thì phần mềm quản lý chuỗi sẽ gộp hoặc tách các số liệu thống kê của tất cả các cửa hàng lại với nhau. Từ đó, bạn có thể luân chuyển hàng hóa giữa các kho qua lại cho nhau. Đồng thời, chủ cửa hàng cũng có thể quản lý số liệu thống kê của mọi cửa hàng chỉ trên một giao diện duy nhất trong phần mềm VMASS.

Trên thị trường hiện nay đang có rất nhiều các phần mềm có chức năng tính tiền, tuy nhiên bạn cần lựa chọn cho cửa hàng của mình một phần mềm phù hợp nhất.

Nên chọn những đơn vị phát triển phần mềm chuyên sâu cho ngành nghề của bạn.

Như VMASS chúng tôi chỉ phát triển phần mềm dành riêng cho ngành F&B – Food and Beverage (Đồ ăn và thức uống), từ đó bạn sẽ được sử dụng các tính năng chuyên sâu và mọi tính năng của phần mềm được đồng bộ một cách thông minh.

Đối với các đơn vị làm phần mềm đa ngành nghề, hầu như bạn chỉ sử dụng các tính năng cơ bản trên bề mặt mà khó có thể được sử dụng các tính năng chuyên sâu, vì ngành của bạn không phải là tất cả đối với họ.

Đến đây, chúng tôi có thể liệt kê cho bạn một số phần mềm phổ biến và được ưa chuộng hiện nay:

1. Phần mềm tính tiền VMASS (Chuyên dụng cho F&B)
2. Cukcuk
3. iPos
4. Kiotviet (Bán lẻ đa ngành nghề)
5. Sapo (Đa ngành nghề)