Phần mềm VMASS

Phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm được thiết kế để hỗ trợ cho quá trình quản lý kinh doanh trở nên dễ dàng hơn.  Các cửa hàng có thể sử dụng để order tính tiền, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, nhà cung cấp, quản lý công nợ, quản lý thu chi trong nội bộ doanh nghiệp cũng như các khoản phát sinh bên ngoài. Không những thế, các phần mềm chuyên dụng còn có thể quản lý kho chi tiết, quản lý chuỗi các cửa hàng bán lẻ chỉ trong một giao diện phần mềm.

Một chức năng khác không thể thiếu của phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến cũng như offline chuyên nghiệp đó là việc theo dõi, thống kê, phân tích và báo cáo mọi số liệu phát sinh trong quá trình bán hàng cho chủ cửa hàng. Để họ có thể tối ưu và đưa ra các giải pháp để cải thiện tình hình kinh doanh cũng như nâng cao năng suất hoạt động của cửa hàng.

Ngày nay, các phần mềm quản lý bán hàng ngày càng trở nên chuyên nghiệp với đầy đủ các tính năng nâng cao. Bên cạnh đó, các nhà phát triển phần mềm cũng luôn tìm cách để tối ưu hiệu suất cho phần mềm của mình cao nhất có thể.

Nhìn chung, các phần mềm quản lý bán hàng được phát triển để sử dụng trên 2 nền tảng chính là máy POS bán hàng và sử dụng trên máy tính để bàn dựa trên nền tảng điện toán đám mây.

Việc sử dụng phần mềm nào là tùy thuộc vào nhu cầu của người sử dụng, vì mỗi phần mềm đều có một đặc điểm nổi bật riêng phù hợp với từng nhóm khách hàng của họ.

Ở VMASS, chúng tôi phát triển phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp cho mô hình kinh doanh trong ngành F&B, đặc biệt là quán cafe, nhà hàng, trà sữa. VMASS phát triển phần mềm dựa trên nền tảng điện toán đám mây tiên tiến nhất của Viettel IDC, đảm bảo mọi tác vụ được diễn ra liền mạch và chính xác tuyệt đối.

Ngoài ra, một lợi thế của khách hàng khi sử dụng phần mềm của VMASS là việc bảo hành bảo trì phần mềm của chúng tôi diễn ra hàng ngày, hàng giờ. Bất kỳ lỗi phát sinh ngoài ý muốn nào cũng được xử lý gọn gàng trong vòng chưa tới 15 phút, trực tiếp trên phần mềm mà không phải đến tận cửa hàng để sửa chữa giống như các đơn vị sử dụng máy POS bán hàng.

Cửa hàng chỉ cần sử dụng một trong những thiết bị điện tử quen thuộc để phần mềm hoạt động như: Máy tính bàn, laptop, máy tính bảng hay điện thoại. Mọi chức năng của phần mềm VMASS đều tương thích với tất cả các thiết bị trên.

Cửa hàng có thể tận dụng máy móc sẵn có hoặc tự đầu tư thiết bị mới tùy vào nhu cầu sử dụng, khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng VMASS, bạn sẽ không bị phụ thuộc vào thiết bị phần cứng như máy POS bản quyền như một số đơn vị khác trên thị trường.

Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp phải bao gồm đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, từ bán lẻ đến bán buôn, quản lý từ 1 cửa hàng đến kết hợp một chuỗi các cửa hàng bán lẻ lại với nhau.

Tất cả các chức năng đều phải hỗ trợ và liên kết chặt chẽ với nhau, đảm bảo mọi hoạt động bán hàng trong cửa hàng được diễn ra liền mạch và chính xác nhất. Hầu hết các phần mềm quản lý bán hàng full hiện nay đều có nhiều tính năng được thiết kế để cửa hàng sử dụng miễn phí vĩnh viễn.

Với VMASS, chúng tôi sẵn sàng miễn phí trọn đời các tính năng như phần mềm order tính tiền, quản lý hóa đơn, quản lý khách hàng, quản lý tài sản cố định, quản lý thu chi cho doanh nghiệp nhỏ…

• Phần mềm tính tiền miễn phí là một tính năng cơ bản và dễ sử dụng nhất trong hệ sinh thái phần mềm quản lý bán hàng của VMASS. Tại đây, các chức năng như gọi món, tính tiền, in hóa đơn, tích điểm khách hàng hay quản lý kho được đồng bộ với nhau, tạo sự dễ dàng khi sử dụng cho người dùng và sự chi tiết trong việc theo dõi báo cáo thống kê cho người quản lý.
• Quản lý hóa đơn, in bill là một phần không thể thiếu đối với các quán cà phê, nhà hàng nói riêng và các mô hình kinh doanh trong ngành đồ ăn thức uống nói chung. Quản lý hóa đơn càng rõ ràng, chi tiết thì cửa hàng hoạt động càng minh bạch, ít xảy ra sai sót và quan trọng là có thể giảm được rất nhiều thời gian cho chủ cửa hàng trong việc kiểm hóa đơn cuối ngày. Phần mềm in hóa đơn bán hàng mà chúng tôi cung cấp cho bạn cũng là hoàn toàn miễn phí.
• Phần mềm quản lý khách hàng free, tích điểm khách hàng, khiến cho việc quản lý và chăm sóc khách hàng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Cửa hàng có thể tạo ra các chương trình tri ân khách hàng, tặng quà hay giảm hóa đơn cho khách hàng thân thiết để tạo sự hứng thú cho họ, đồng thời tăng hiệu quả kinh doanh lên đáng kể.
• Phần mềm quản lý tài sản cố định là một tính năng miễn phí mở rộng mà VMASS thiết kế riêng cho các quán cafe, nhà hàng. Ở đây, cửa hàng có thể liệt kê ra tất cả các trang thiết bị đã mua sắm từ trước tới nay, đi kèm với thông tin là giá thành của trang thiết bị cùng với thời gian khấu hao. Từ đó, phần mềm sẽ tính toán và đưa ra các mốc thời gian cửa hàng có thể thu hồi vốn và bắt đầu sinh lợi nhuận, dựa vào giá trị của các trang thiết bị, thời gian khấu hao và doanh thu hàng ngày của cửa hàng.
• Phần mềm quản lý thu chi cho doanh nghiệp nhỏ cũng là một tính năng quan trọng khác trong hệ sinh thái phần mềm quản lý bán hàng của VMASS. Chắc chắn trong quá trình kinh doanh sẽ liên tục có những dòng tiền đi ra đi vào cửa hàng, nếu bạn quản lý nó một cách thủ công thì rất dễ xảy ra sai sót và rất khó kiểm soát. Do đó, VMASS tạo ra tính răng này để bạn quản lý thu chi trong doanh nghiệp nhỏ đơn giản hơn bao giờ hết. Đây cũng là một tính năng miễn phí hoàn toàn mà chúng tôi cung cấp cho bạn.

Bên cạnh những tính năng cơ bản miễn phí trên, phần mềm quản lý bán hàng VMASS chắc chắn còn bao gồm các chức năng chuyên sâu, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng được toàn vẹn nhất.

• Phần mềm quản lý kho là một tính năng cực kỳ quan trọng và thiết yếu trong mỗi cửa hàng kinh doanh. Với một mô hình kinh doanh trong ngành F&B, quản lý hiệu quả kho hàng tức là đóng góp được 50% cho sự thành công của cả kế hoạch kinh doanh.
• Phần mềm quản lý công nợ với nhà cung cấp và khách hàng là một tính năng hết sức cần thiết. Ngày nay trong các giao dịch mua bán hoặc sử dụng sản phẩm của cửa hàng, các nhà cung cấp và khách hàng sẽ phát sinh tình trạng nợ đối với khách hàng hoặc ứng trước tiền đối với nhà cung cấp. Lúc này, phần mềm quản lý công nợ sẽ phát huy tác dụng của mình. Tất cả mọi công nợ đều được lưu lại trên phần mềm, với đầy đủ thông tin, ngày tháng phát sinh và ngày tháng đến hạn, phần mềm sẽ đều nhắc nhở bạn để cửa hàng có thể sắp xếp thu hồi công nợ một cách tốt nhất.
• Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ là một tính năng không thể thiếu đối với các mô hình kinh doanh có từ 2 đại lý trở lên. Khi mà các đại lý ngày càng nhiều, việc quản lý sẽ càng trở nên khó khăn. Do đó, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ có thể liên kết tất cả chúng lại với nhau để người quản lý có thể nắm bắt số liệu thống kê của tất cả cửa hàng một cách đơn giản và hiệu quả chỉ trong 1 giao diện màn hình duy nhất.
• Phần mềm báo cáo thống kê được xem như làm một trong những công cụ đắc lực nhất cho người quản lý kinh doanh của cửa hàng. Với việc theo dõi tự động bằng phần mềm mọi hoạt động bán hàng diễn ra trong ngày, phần mềm thống kê có thể đưa ra các con số báo cáo một cách chính xác, đồng thời có thể đưa ra các lời gợi ý để cửa hàng có thể cải thiện tình hình kinh doanh của mình một cách sát sao và trực quan nhất.

Các phần mềm hiện nay đều phải có các bài viết, video để hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho khách hàng của họ.

Vì thế, đơn vị nào không có các hướng dẫn sử dụng phần mềm của mình được xem như là một thiếu sót lớn, dễ dẫn đến tình trạng bất mãn của khách hàng khi không sử dụng tốt được phần mềm.

Ngoài ra, không có hướng dẫn sử dụng cũng dễ khiến cho hệ thống hotline của đơn vị phát triển phần mềm trở nên quá tải, vì khi đó hotline là phương tiện duy nhất để khách hàng có thể kết nối với đơn vị phát triển phần mềm để giải quyết vấn đề. Tình trạng này vừa làm tốn chi phí nhân sự, vừa không hiệu quả trong sự phát triển của internet ngày nay.

Ở VMASS, chúng tôi đã soạn sẵn một danh sách cách sử dụng từng tính năng một của phần mềm tại đây. Bạn có thể dễ dàng truy cập bất cứ lúc nào để giải quyết các vấn đề mà bạn đang gặp phải với phần mềm.

Ngoài ra, chúng tôi còn tích hợp vào phần mềm hệ thống “Nhắn tin” riêng giữa từng cửa hàng với VMASS ngay trong giao diện quản lý của phần mềm. Đảm bảo mọi vấn đề được trao đổi kịp thời và đúng lúc.

Bạn có thể trải nghiệm phần mềm của VMASS tại đây: demo.vmass.vn. Tuy nhiên, ở phiên bản trải nghiệm này, một số chức năng cốt lõi chúng tôi sẽ không đưa lên vì lý do bảo mật, hy vọng bạn có thể thông cảm cho chúng tôi về vấn đề này.

Việc so sánh các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay nhìn chung khá khó khăn. Mỗi phần mềm sẽ có một đặc điểm riêng của mình, phù hợp với mô hình kinh doanh mà nhà phát triển hướng đến.

Tùy vào mô hình quản lý kinh doanh của cửa hàng, mà có thể chọn cho mình một phần mềm quản lý kinh doanh phù hợp tốt nhất. Hãy chọn những phần mềm được phát triển dành riêng cho lĩnh vực của mình, không nên chọn những phần mềm đa ngành nghề khi bạn chỉ hoạt động trong một ngách nhỏ, vì lúc đó rất khó để họ có thể cùng bạn đi sâu sát vào mọi vấn đề mà bạn gặp phải trong quá trình kinh doanh.

Nếu cửa hàng của bạn là quán cafe, nhà hàng, quán ăn thì hãy chọn các đơn vị chuyên về lĩnh vực này như: iPos, VMASS, Cukcuk.

Nếu bạn là một nhà bán lẻ như shop thời trang, giày dép hay các mặt hàng bán lẻ khác thì hãy chọn Kiotviet, Sapo hay Abit cũng là một lựa chọn tốt.

Phần mềm iPos là phần mềm được tối ưu cho lĩnh vực F&B. Phần mềm iPos có các tính năng nổi bật như dễ sử dụng, hoạt động đa nền tảng, báo cáo thống kê chi tiết theo thời gian thực. Phần mềm này cũng có khả năng mở rộng khi cửa hàng phát triển tốt trong tương lai, hệ thống quản lý chuỗi cũng là 1 điểm mạnh thường được nhắc đến khi khách hàng sử dụng iPos.

Phần mềm VMASS là phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp cho lĩnh vực Food & Beverage (F&B), đặc biệt là dành cho các quán cafe nhà hàng. Với trọn bộ các tính năng cần thiết cho các cửa hàng F&B như: Order, tính tiền, quản lý kho, quản lý chuỗi cửa hàng, quản lý thu chi, công nợ, quản lý khách hàng, quản lý nhà cung cấp và quản lý nhân viên… Đa số các quán cafe, nhà hàng lựa chọn sử dụng phần mềm VMASS vì sự tiện dụng, chuyên nghiệp và đa năng của nó. Một số điểm mạnh của VMASS như:

• Tích hợp toàn bộ các chức năng cần thiết cho quán cafe, nhà hàng vào trong 1 phần mềm duy nhất.
• Hệ thống quy trình hoạt động chuyên nghiệp và trực quan, đảm bảo mọi hoạt động trong cửa hàng được hoạt động một cách chuẩn chỉnh và chính xác.
• Một điểm mạnh khác là hầu hết các tính năng của phần mềm quản lý bán hàng VMASS đều miễn phí. Do đó, các cửa hàng nhỏ sẽ rất có lợi khi chỉ cần sử dụng bản miễn phí này để quản lý kinh doanh.

Phần mềm Cukcuk cũng là phần mềm được thiết kế riêng cho ngành F&B, với nhiều tính năng chuyên sâu và đa nền tảng. Cukcuk cũng là phần mềm được ưa chuộng hiện nay.

VMASS là phần mềm quản lý bán hàng và vận hành dành riêng cho lĩnh vực đồ ăn và thức uống (Food and Beverage). Vì chúng tôi tập trung hỗ trợ cho ngành F&B nên VMASS sẽ phát huy thế mạnh của mình tốt nhất khi đóng vai trò là phần mềm quản lý quán cafe nhà hàng.

Với đầy đủ chức năng từ cơ bản đến nâng cao, phần mềm VMASS có thể đáp ứng được tất cả nhu cầu sử dụng với cường độ hoạt động cao của cửa hàng với mọi quy mô từ nhỏ đến lớn.

Các chức năng được thiết kế phù hợp và dễ dàng sử dụng ngay trong lần đầu tiếp cận.

Phần mềm VMASS được thiết kế dành riêng cho lĩnh vực đồ ăn thức uống. Vì vậy, mô hình phù hợp nhất để sử dụng là các quán cà phê, nhà hàng, trà sữa, trà chanh hay quán ăn.

Không chỉ các cửa hàng có quy mô lớn mới có thể sử dụng, giờ đây tất cả cửa hàng từ nhỏ đến lớn đều có thể sử dụng phần mềm VMASS một cách linh động sao cho phù hợp với mô hình của mình nhất.

VMASS cung cấp phần mềm quản lý và vận hành quán cà phê là việc hiển nhiên của chúng tôi phải làm cho bạn.

Không những thế, chúng tôi còn cung cấp cho bạn các kiến thức kinh nghiệm quản lý thực tế từ quá trình hoạt động trong ngành F&B của chúng tôi cũng như từ các chuyên gia trong ngành mà chúng tôi tổng hợp lại.

Ngoài ra, hệ thống báo cáo phân tích chuyên sâu của VMASS sẽ hỗ trợ tư vấn để bạn tối ưu hóa quá trình bán hàng, tối đa doanh thu và đem về nhiều lợi nhuận hơn.

Chúng tôi hỗ trợ bạn quảng cáo sản phẩm đến với các đối tượng khách hàng bạn mong muốn phục vụ, đồng thời chúng tôi tạo ra công cụ để bạn có thể tự thực hiện bất cứ khi nào bạn cần.