Image Alt

Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả

  /  Kinh nghiệm quản lý   /  Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả
Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả

Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả

Việc quản lý kho hàng không hề đơn giản và việc bạn phải chú ý tìm cách để quản lý hiệu quả rất quan trọng. Vì thế nếu bạn đang muốn tìm hiểu về việc quản lý kho hàng như thế nào thì hãy cùng với vmass.vn tìm hiểu về kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả dưới đây. Bạn có thể áp dụng ngay nếu đang muốn kiểm soát để tránh thất thoát.

Cách để quản lý kho hàng tránh thất thoát

Để quản lý kho hàng hiệu quả cũng là một trong những mẹo rất quan trọng. Nếu không có kinh nghiệm quản lý sẽ dễ dẫn đến tình trạng bị thất thoát nguyên vật liệu, hàng hóa. Vì thế cần phải chú ý đến việc học hỏi những kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả dưới đây.

No1: Quản lý kho hàng được thực hiện bắt đầu với kiểm tra tổng thể

Nếu bạn muốn kho hàng của mình được đảm bảo mọi khâu nằm trong sự kiểm soát thì hãy tiền hành với việc kiểm tra tổng thể. Kiểm hoạt động của kho thường xuyên để xem cách thức tổ chức kho hàng ra sao, đã thực hiện tốt hay chưa. Lên danh sách, kế hoạch kiểm tra thường ngày dành cho các bộ phận. Từ đó chủ động trong việc kiểm soát được nguyên liệu, hàng hóa để xem cái nào cần nhập, cái nào còn nhiều.

Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả
Quản lý kho hàng được thực hiện bắt đầu với kiểm tra tổng thể

Bạn cần phải kiểm tra, giám sát chặt chẽ mọi hoạt động đó để tránh bị gian lận kho. Từ đó mới có thể tránh thất thoát và chủ động được trong mọi việc.

No2: Không để quá nhiều người không có phận sự đến kho

Vì kho hàng là nơi chứa rất nhiều những nguyên liệu, hàng hóa quan trọng. Gần như đó là số vốn được đầu tư để mở rộng, phát triển kinh doanh. Vì thế việc hoạt động của kho chỉ những người giao trách nhiệm mới được lại gần. Nếu để những người không có nhiệm vụ đến gần, bạn sẽ khó kiểm soát để tìm hiểu nếu trường hợp kho có sự cố nào đó như mất mát.

Khi những người có nhiệm vụ, trách nhiệm quản lý, giám sát kho thực hiện ca làm việc của mình đúng chuẩn, có quần áo đồng phục, bảng tên… Bạn sẽ dễ kiểm soát được hành động và yêu cầu chịu trách nhiệm khi có sự cố. Đây là yêu cầu và kinh nghiệm quan trọng để bạn nên xem xét và học hỏi.

No3: Dán nhãn và kiểm kê

Kinh nghiệm tiếp theo trong việc quản lý kho hàng được nhiều người hiện nay chú ý đến chính là phải đán nhãn và thực hiện kiểm kê. Vì thường đối với 1 kho hàng, việc sắp xếp, phân loại nguyên liệu, hàng hóa được làm theo thứ tự để tránh nhầm lần. Nếu bạn là người làm việc khoa học, ngay từ đầu việc sắp xếp hàng hóa, nguyên liệu trong kho sẽ được thực hiện như thế.

Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả
Dán nhãn và kiểm kê

Bạn hãy xem xét trong kho có những sản phẩm nào chưa được dán nhãn. Từ đó thực hiện việc dán nhãn lên tất cả mọi hàng hóa và sắp xếp đúng theo thứ tự, phân loại.

No4: Kiểm soát chất lượng và thời gian

Đối với các nguyên liệu và hàng hóa trong kho, bạn sẽ cần phải chú ý đến việc kiểm soát về chất lượng và thời gian. Việc kiểm soát này cần phải thực hiện chuẩn để tránh sai sót. Chẳng hạn như sau khi bạn đã xử lý xong 1 đơn hàng thì phải kiểm tra đơn hàng đó lần thứ 2. Điều này vừa giúp bạn kỹ lưỡng hơn cũng như tăng thêm độ chính xác cho việc quản lý của mình.

Việc kiểm soát chất lượng và thời gian khi thực hiện sẽ giúp bạn không còn phải lo lắng về hàng tồn kho bị kiểm thiếu. Để lâu sẽ hết hạn và lãng phí. Việc kiểm soát chất lượng sẽ giúp bạn sắp xếp những nguyên liệu cần phải sử dụng trước. Tránh việc bỏ quên gây thất thoát.

No5: Luôn có phải sự sắp xếp khoa học trong kho của bạn

Đối với kho hàng, đừng bao giờ làm việc theo kiểu bừa bộn. Hãy sắp xếp các loại nguyên liệu theo từng vị trí. Tránh để lộn xộn sẽ khiến cho việc kiểm đếm, tìm kiếm trở nên khó khăn. Hãy học cách sắp xếp theo thứ tự này vì nó sẽ khiến cho bạn dễ dàng kiểm soát được mọi thứ. Từ đó không để việc sắp xếp lộn xộn đó gây nguy cơ dẫn đến việc kho của bạn dễ bị thất thoát.

Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả
Luôn có phải sự sắp xếp khoa học trong kho của bạn

No6: Quản lý nhân sự trong kho

Đối với nhân sự trong kho, bạn sẽ phải cần đến việc kiểm tra, xem xét để biết họ đã thực hiện được đúng chức năng, nhiệm vụ của mình hay chưa. Tốt nhất là đừng bao giờ bỏ bê mọi thứ cho nhân viên kho. Hãy đảm bảo việc sắp xếp nhân sự trong kho là hợp lý, mỗi người 1 công việc hoặc những công việc dễ có thể sắp xếp kiêm người, kiêm việc.

Đánh giá và tìm hiểu nhân viên để biết họ đang làm việc như thế nào, có thể đảm bảo mọi hoạt động của kho trở nên hiệu quả hay không.

No7: Lắp đặt hệ thống camera giám sát

Đừng quên rằng đối với nhân viên kho cũng như với sự an toàn của kho thì việc bạn phải theo dõi thường ngày rất quan trọng. Trước hết là phải tìm hiểu những vị trí cần phải lắp đặt hệ thống camera giám sát. Sau đó tìm hiểu để xem các vị trí lắp đặt có gây sơ hở nào để kẻ gian lợi dụng hay không. Luôn cần phải có 1 bộ phận chốt trực kiểm soát hệ thống camera. Nói cách khách chính là có nhân viên bảo vệ trông giữ kho.

Thường xuyên chú ý đến việc theo dõi để xem kho có gì bất thường hay không. Từ đó mới có thể đảm bảo được việc kiểm soát chặt chẽ kho của bạn.

Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả

No8: Kiểm soát kho hàng bằng hệ thống bằng phần mềm

Hệ thống phần mềm chính là một trong những hệ thống rất quan trọng hiện nay được nhiều người tin tưởng. Đây chính là Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả nhiều người áp dụng. Với hệ thống phần mềm kiểm soát kho, hàng hóa sẽ được kiểm đếm số lượng, kiểm soát hàng tồn kho và biết nên sắp xếp, tổ chức hoạt động như thế nào.

Qua đó bạn có thể đảm bảo cho việc kho của mình hoạt động đúng và không bị sai lệch, thất thoát. Vậy bạn đã biết nên chọn lựa phần mềm quản lý hệ thống kho nào chưa?

Phần mềm VMASS – “NGƯỜI ĐỒNG HÀNH” quản lý kho hàng hiệu quả

Đối với kho hàng, hình thức kinh doanh như quán cà phê chính là hình thức cần phải kiểm soát cẩn thận nhất. Bởi lẽ đơn giản với hình thức này, bạn hoàn toàn có thể yên tâm với mọi công việc khi thực hiện quản lý, kiểm soát. Với phần mềm này, mọi công việc được quản lý không chỉ có kho hàng mà còn cả công việc kinh doanh của bạn.

Chẳng hạn với quán cà phê, nhà hàng phần mềm sẽ quản lý từ A – Z mọi công việc từ khâu Order của khách hàng đến thu ngân, quản lý nguyên liệu trong kho hàng. Cụ thể:

Quản lý kho và công việc kinh doanh hiệu quả nhờ phần mềm VMASS

Khi sử dụng phần mềm VMASS bạn sẽ thực hiện mọi công việc bao gồm:

  • Order của khách hàng một cách chủ động.
  • Đảm bảo phục vụ khách hàng đúng thời gian, ai đến trước phục vụ trước, ai đến sau phục vụ sau.
  • Khách hàng không phải chờ đợi lâu.
  • Quản lý được nguyên liệu, hàng hóa trong kho còn hay hết. Từ đó chủ động kiểm soát và nhập nguyên liệu về để phục vụ khách hàng. Đây là yếu tố giúp kiểm soát kho hàng của bạn hiệu quả. Không còn phải lo lắng bị thất thoát hay sai lệch.
  • Quản lý sự hiệu quả của đội ngũ nhân viên khi làm việc.
  • Đảm bảo thu ngân, đối chiếu giữa vốn và doanh thu cho tỉ lệ lợi nhuận chính xác cao.
  • Kiểm soát được toàn bộ công việc kinh doanh một cách khép kín nhất.
Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả
Phần mềm VMASS – “NGƯỜI ĐỒNG HÀNH” quản lý kho hàng hiệu quả

Link tổng hợp bài viết chia sẻ kinh nghiệm quản lý quán cà phê tại đây: https://vmass.vn/kinh-nghiem/

Lời kết

Theo đánh giá kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả chính là áp dụng phần mềm để kiểm soát mọi khâu từ việc xuất – nhập kho. Vì thế nếu bạn đang muốn sử dụng phần mềm VMASS MIỄN PHÍ, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin sau:

  • Hotline: 0708.245.246
  • Địa chỉ: 380/71 Lê Văn Lương, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Hoặc điền thông tin liên hệ tại đây: https://vmass.vn/lien-he/