Phần mềm quản lý công nợ
Quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp nguyên vật liệu đơn giản và hiệu quả nhất.
Quản lý thu, chi công nợ
Mọi công nợ được ghi nhận và thông báo đến cửa hàng khi công nợ đến ngày thanh toán.
Quản lý thông tin nhà cung cấp, khách hàng
Các thông tin cơ bản của nhà cung cấp và khách hàng như: Tên, số điện thoại, địa chỉ, mặt hàng cung cấp, công nợ đều được ghi lại đầy đủ.
Thêm giao dịch thông minh
Hệ thống thêm giao dịch đối với từng khách hàng hay nhà cung cấp có sẵn. Tự động ghi nhận thêm số liệu, cộng trừ cộng nợ theo từng giao dịch liên quan.
Thông báo giao dịch
Hệ thống sẽ thông báo kết quả giao dịch, tình trạng công nợ...đến cửa hàng đúng thời điểm mà không cần theo dõi thủ công.
Báo cáo chuyên sâu
Hệ thống báo cáo từng khách hàng, từng nhà cung cấp với các mặt hàng, công nợ chuyên sâu, giúp cửa hàng thực hiện các chức năng kịp thời.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm VMASS
Phần mềm vMASS không những giúp bạn hạn chế thất thoát, kiểm soát cửa hàng chặt chẽ mà còn hỗ trợ cửa hàng vận hành mạch lạc và chính xác. Giảm đáng kể thời gian quản lý cho chủ cửa hàng. Và rất nhiều lợi ích khác.
Giảm thất thoát
Tình trạng thất thoát tiền mặt, thất thoát nguyên liệu sẽ không còn nữa với phần mềm vMASS
Tiết kiệm thời gian
Phần mềm vMASS với toàn bộ các chức năng được thiết kế cho ngành F&B. Chúng kết nối và hỗ trợ chặt chẽ cho nhau rất tốt, vì vậy các chức năng được tối ưu để bạn ít phải tốn thời gian quản lý nhất có thể.
Sử dụng mọi nơi, mọi thiết bị
Không gian quản lý của bạn giờ đây không còn bị ràng buộc bởi địa điểm hay thiết bị sử dụng nữa. Bạn có thể sử dụng phần mềm ở nhà, ở quán hay bất kỳ đâu trên bất kỳ thiết bị điện tử nào. Không chỉ sử dụng, bạn có thể kiểm soát tất cả hoạt động của cửa hàng ở mọi nơi.
Phần mềm VMASS có gì khác
Chúng tôi chú trọng vào sự chính xác và tiện lợi. Vì vậy, mọi chức năng trong phần mềm đều được trau chuốt tỉ mỉ và kỹ càng.
Tính năng độc quyền
Thời gian sử dụng phần mềm sẽ được bảo lưu trong trường hợp cửa hàng ngừng kinh doanh (trong trường hợp thiên tai lũ lụt hay dịch Covid-19).
Chính sách hậu mãi tuyệt vời
Bạn sẽ được cung cấp kiến thức và kinh nghiệm quản lý thường xuyên trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
Nâng cấp liên tục
Phần mềm vMASS sẽ được nâng cấp tính năng liên tục theo nhu cầu của Quý khách hàng. Đảm bảo mọi tính năng đều hỗ trợ tốt cho quá trình kinh doanh của cửa hàng.
Khách hàng nói gì về chúng tôi
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý công nợ là gì?
Phần mềm quản lý công nợ là công cụ ghi chép, theo dõi và nhắc nợ nhanh chóng và chuyên nghiệp cho các đơn vị bán hàng. Việc quản lý và thu hồi công nợ sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết khi có công cụ này hỗ trợ, doanh nghiệp sẽ không phải ghi chép, theo dõi thủ công nữa, cũng không cần thuê thêm bên thứ 3 để thực hiện nhắc nợ cho khách hàng. Giờ đây, chỉ với một vài thao tác trên phần mềm, tất cả những thông tin đều được lưu lại và quản lý tập trung. Đồng thời phần mềm cũng sẽ hỗ trợ gửi tin nhắn hoặc email nhắc nhở đến khách hàng để họ trả nợ đúng thời hạn.
Quy trình quản lý công nợ phải thu hiệu quả?
Nhìn chung, phụ thuộc vào cách quản lý công nợ phải thu của từng mô hình kinh doanh của doanh nghiệp mới có thể biết được quy trình quản lý công nợ phải thu như thế nào cho hợp lý.
Doanh nghiệp A có thể dùng ít khâu trong một quy trình nhất định hơn là doanh nghiệp B. Do đó, cần phân tích rõ ràng để áp dụng quy trình phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Sau đây là quy trình quản lý công nợ phải thu mà chúng giới thiệu đến bạn:
- Tạo hồ sơ công nợ trên phần mềm quản lý công nợ
- Thiết lập ngày đến hạn và số tiền cần thu
- Theo dõi và nhắc nợ đúng thời hạn
- Thu hồi nợ theo ngày đã định
- Ghi nhận đã thu hồi nợ vào phần mềm.
Cách quản lý công nợ hiệu quả
Sau đây là các cách để doanh nghiệp có thể quản lý công nợ của mình một cách tốt nhất:
- Có một hệ thống theo dõi công nợ hoàn chỉnh
- Duy trì mối quan hệ thường xuyên với khách hàng
- Gửi hóa đơn và chứng từ đến cho khách hàng ngay khi phát sinh công nợ
- Xem lại các khoản phải thu thường xuyên
- Gọi điện hoặc gửi thông báo bằng SMS BrandName, Email nhắc nợ đến khách hàng khi đến hạn trả nợ
- Ghi lại mọi nhật ký thu nợ đã hoàn tất
- Nâng cấp nghiệp vụ thu nợ, quy trình thu nợ
Các phần mềm quản lý công nợ tốt nhất hiện nay
Các phần mềm quản lý nợ tốt nhất hiện nay:
- Phần mềm Kiot Viet
- Phần mềm Sapo
- Phần mềm VMASS
Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý công nợ?
Các cửa hàng, doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý công nợ để giảm bớt thời gian quản lý, tiết kiệm chi phí thuê nhân sự cũng như đơn giản hóa quá trình thu hồi nợ của họ.
Kết luận lại, các cửa hàng sử dụng phần mềm quản lý công nợ vì những lý do sau:
- Quản lý toàn bộ công nợ phải thu và phải trả trên một giao diện duy nhất
- Tiết kiệm chi phí nhân sự
- Tiết kiệm thời gian theo dõi và nhắc nợ
- Loại bỏ các loại giấy tờ, thủ tục không cần thiết
- Đồng bộ mọi dữ liệu vào 1 hệ thống chung
- Ghi nhận công nợ chi tiết, hạn chế tối đa sai sót
- Dễ dàng tìm kiếm và phân loại các loại công nợ khác nhau